Polityka prywatności
1. Kto odpowiada za dane
NekoTech jest usługą prowadzoną przez Damiana Borka, prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Damian Borek, NIP 8992916774, ul. Walońska 19/35, 50-413 Wrocław. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@nekotech.pl.
W przypadku danych przetwarzanych w systemie NekoTech na potrzeby konkretnego przedszkola, szkoły lub innej placówki, administratorem danych jest co do zasady ta placówka. NekoTech przetwarza takie dane w jej imieniu i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z usługi możemy przetwarzać dane kont użytkowników, dane dzieci i opiekunów, informacje o obecnościach, dane związane z rozliczeniami placówki oraz podstawowe dane techniczne potrzebne do działania, bezpieczeństwa i diagnostyki systemu.
Aplikacja może korzystać z aparatu urządzenia do odczytywania kodów QR. Obraz z kamery nie jest przechowywany jako zdjęcie ani film. NekoTech nie zbiera danych kart płatniczych i nie obsługuje płatności wewnątrz aplikacji.
3. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane są przetwarzane przede wszystkim w celu obsługi kont użytkowników, rejestrowania i prezentowania obecności dzieci, realizacji funkcji udostępnionych przez placówkę, wysyłania powiadomień związanych z usługą oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu.
W przypadku danych, dla których administratorem jest placówka, to placówka określa podstawę prawną i szczegółowe zasady ich przetwarzania.
4. Dostawcy usług
W celu świadczenia usługi NekoTech korzysta z zewnętrznych dostawców infrastruktury technicznej, hostingu, usług chmurowych, diagnostyki oraz systemów służących do dostarczania powiadomień. Dostawcy otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich usług.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmów prawnych wymaganych przez obowiązujące przepisy.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane użytkowników, dzieci, obecności i rozliczeń są przechowywane przez okres świadczenia usługi dla danej placówki oraz zgodnie z jej instrukcjami i obowiązującymi przepisami. Standardowe logi techniczne w infrastrukturze NekoTech są co do zasady przechowywane do 14 dni.
6. Prawa użytkowników i usuwanie danych
Osobom, których dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu - zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania.
Jeżeli dane są przetwarzane przez NekoTech na zlecenie placówki, wnioski dotyczące tych danych należy kierować przede wszystkim do właściwej placówki. Konta użytkowników mogą być zarządzane, dezaktywowane lub usuwane przez uprawnionych użytkowników placówki.
W sprawach dotyczących danych, dla których administratorem jest Damian Borek, można skontaktować się pod adresem kontakt@nekotech.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Strona internetowa i kontakt
Strona nekotech.pl nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie ustawia własnych cookies marketingowych. W przypadku kontaktu mailowego przetwarzamy dane zawarte w wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
NekoTech nie wykorzystuje obecnie danych użytkowników aplikacji do newslettera ani marketingu bezpośredniego.
8. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności NekoTech, sposobu świadczenia usługi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na stronie nekotech.pl.